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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Gestion des données personnelles et politique de confidentialité

La présente politique a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour traiter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.

Les données personnelles sont notamment protégées par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Depuis le 1er juin 2019 la loi Informatique et Liberté est en vigueur dans sa nouvelle rédaction en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »). Pour ce qui ne relève pas de la loi Informatique et Liberté, les données personnelles sont encadrées par le RGPD.

Les personnes concernées par la collecte des données personnelles doivent être informées par le responsable de traitement des conditions et des droits qui encadrent cette collecte.

Formulaire de contact

1.1. Identité et coordonnées de l’entité qui traite vos données

Les informations recueillies sur ce formulaire sont collectées par la société KIMOCO, société par actions simplifiée inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Tarascon sous le numéro 789 386 786 et représentée par Monsieur Anthony AUGUSTO-VAZ, pour nous permettre de répondre à votre demande.

1.2. Nature des données à caractère personnel que nous traitons

Dans le cadre de la présente politique, le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu.

Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons sont des données d’identification (nom, prénom, numéro de téléphone, email). Lors de la collecte de vos données personnelles, nous vous informons si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. En effet, les données marquées par un astérisque dans le questionnaire sont obligatoires et doivent impérativement être fournies. Il s’agit de renseignements nécessaires et en cas de défaut d’une mention obligatoire, vous ne pourrez pas être contacté afin de recevoir des informations sur l’objet de votre demande. Concernant les données facultatives, vous êtes entièrement libre de les indiquer ou non.

Nous traitons vos données pour la finalité suivante : vous apporter une réponse optimale sur les interrogations que vous pourriez avoir au sujet de notre réseau et des produits qui y sont vendus.

Le traitement des données est effectué sur la base légale du consentement. Les informations sont fournies en toute connaissance de cause, notamment en ce que vous procédez vous-même à leur saisie.

Les appareils sur lesquels ces données sont accessibles sont protégés par un mot de passe.

1.4. Destinataires de vos données

Seuls les destinataires suivants sont habilités à traiter vos données personnelles :

  • PDG – Anthony AUGUSTO-VAZ,
  • Vice-président – Manuel AUGUSTO-VAZ,
  • Directrice Générale – Stéphanie COMTE,
  • Responsable du recrutement – Charlène MICHEL,
  • Site Sushiman

1.5. Conservation de vos données

Les données sont conservées pendant la durée légale de 3 ans, à compter de ces 3 ans les données seront systématiquement effacées.

1.6. Sécurité de vos données

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Les informations envoyées sont protégées par le protocole https sous un encryptage SSL et les données fournies sont stockées sur :

  • La boîte mail rejoindrelereseau@kimoco.fr ;
  • La base de données du site Sushiman se trouvant sur un serveur présent dans un datacenter français auquel seul le site Sushiman a accès, en conséquence cette base de données est inaccessible depuis l’extérieur.

1.7. Cession de vos données

Aucune information personnelle n’est publiée à votre insu, ni même échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers.

1.8. Vos droits sur le traitement de vos données

Vous garderez un droit de regard sur vos informations. Vous pourrez y accéder, les rectifier, demander leur modification et suppression et exercer votre droit à la limitation du traitement. Vous pourrez exercer ces droits à tout moment. Vous pouvez également exercer un droit à la portabilité sur vos données personnelles.

Enfin, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement sur le traitement de vos données personnelles.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter : rejoindrelereseau@kimoco.fr ou envoyer directement un courrier à la société KIMOCO située au ZA Les Grandes Terres, 342 Allée Joseph d’Arbaud à Eygalières (13810).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Formulaire « rejoignez-nous »

2.1 Identité et coordonnées de l’entité qui traite vos données

Les informations recueillies sur ce formulaire sont collectées par la société KIMOCO, société par actions simplifiée inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Tarascon sous le numéro 789 386 786 et représentée par Monsieur Anthony AUGUSTO-VAZ, pour nous permettre de vous contacter et de vous transmettre un dossier de candidature.

2.2. Nature des données à caractère personnel que nous traitons

Dans le cadre de la présente politique, le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu.

Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons sont des données d’identification (nom, prénom, numéro de téléphone, âge, email, expérience). Lors de la collecte de vos données personnelles, nous vous informons si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. En effet, les données marquées par un astérisque dans le questionnaire sont obligatoires et doivent impérativement être fournies. Il s’agit de renseignements nécessaires et en cas de défaut d’une mention obligatoire, vous ne pourrez pas être contacté afin de recevoir le dossier de candidature. Concernant les données facultatives, vous êtes entièrement libre de les indiquer ou non.

Nous traitons vos données pour la finalité suivante : transmission d’un dossier de candidature.

Le traitement des données est effectué sur la base légale du consentement. Les informations sont fournies en toute connaissance de cause, notamment en ce que vous procédez vous-même à leur saisie.

2.4. Destinataires de vos données

Seuls les destinataires suivants sont habilités à traiter vos données personnelles :

  • PDG – Anthony AUGUSTO-VAZ,
  • Vice-président – Manuel AUGUSTO-VAZ,
  • Directrice Générale – Stéphanie COMTE,
  • Responsable du recrutement – Charlène MICHEL,
  • Site Sushiman,
  • Toute personne au sein de la société KIMOCO ayant un intérêt à étudier les candidatures.

2.5. Conservation de vos données

Les conditions de conservation de vos données se feront dans un délai déterminé par les critères suivants : les données sont conservées tant que la candidature pourra potentiellement convenir à l’exploitation d’un stand Sushiman. Le candidat pourra être rappelé à tout moment lors de l’ouverture d’un nouveau stand dans le réseau si, au regard des informations collectées et conservées, il répond aux critères définis par KIMOCO.

Dans le cas où la candidature aboutirait à la conclusion d’un contrat, les informations et droits relatifs au traitement des données personnelles seront contenus au sein du contrat conclu entre le nouveau partenaire et la société KIMOCO et ne relèveront plus de la présente politique de confidentialité.

2.6. Sécurité de vos données

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Les informations envoyées sont protégées par le protocole https sous un encryptage SSL et les données fournies sont stockées sur :

  • La boîte mail de rejoindrelereseau@kimoco.fr ;
  • Tenue d’un fichier papier reprenant l’ensemble des informations collectées ;
  • La base de données du site Sushiman se trouvant sur un serveur présent dans un datacenter français auquel seul le site Sushiman a accès, en conséquence cette base de données est inaccessible depuis l’extérieur.

Les appareils numériques sur lesquels ces données sont accessibles sont protégés par un mot de passe.

2.7. Cession de vos données

Aucune information personnelle n’est publiée à votre insu, ni même échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers.

2.8. Vos droits sur le traitement de vos données

Vous garderez un droit de regard sur vos informations. Vous pourrez y accéder, les rectifier, demander leur modification et suppression et exercer votre droit à la limitation du traitement. Vous pourrez exercer ces droits à tout moment. Vous pouvez également exercer un droit à la portabilité sur vos données personnelles. Enfin, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement sur le traitement de vos données personnelles.

L’exercice de votre droit à retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles entrainera de façon automatique l’impossibilité pour la Société KIMOCO de vous contacter en cas de nouvelle ouverture pouvant potentiellement convenir à votre profil.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter : rejoindrelereseau@kimoco.fr ou envoyer directement un courrier à la société KIMOCO située au ZA Les Grandes Terres, 342 Allée Joseph d’Arbaud à Eygalières (13810).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

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